Bestyrelsens arbejde
FC Horsens bestyrelse:
Bestyrelsens overordnede opgave er at være den øverste ledelse mellem generalforsamlingerne.
Det betyder at bestyrelsen først og fremmest skal træffe de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift og udvikling. Nogle eksempler på bestyrelsens opgaver er at:
- Udvikle strategi
- Styrer økonomien og udarbejder og følger op på budgetter
- Sikrer, at foreningen lever op til sine juridiske forpligtelser
- Sikre, at medlemmer har indsigt i og indflydelse på foreningen
- Sikre at vedtægterne overholdes, udvikles og løbende får et serviceeftersyn
- Kommunikere med omverdenen
- Interessehåndtering
- Sikre generationsskifte
| Rolle | Ansvarlig for |
| Formand |
Ordstyrer, dagsordensætter, velinformeret om FC's aktiviteter og økonomi, sponsor/fonde-aftaler, primær overordnet kontaktperson for klubben |
| Næstformand | Kvalificering af økonomi, sparringspartner for formanden, stedfortræder for formanden |
| Kassèrer | Ansvarlig for formidling af budget/økonomiopfølgning, sparring internt i bestyrelsen og eksternt med revisor |
| Sekretær | Varetages pt. af formanden |
| Udvalgsformand HU/HS | Afrapportering af daglig drift herunder de sportslige og sociale rammer, trænerpåsætning, sikre udvikling |
| Udvalgsformand PU/PK | Afrapportering af daglig drift herunder de sportslige og sociale rammer, trænerpåsætning, sikre udvikling |
| Bestyrelsesmedlem | Bidrage til det strategiske arbejde, sikre udvikling, understøttelse af frivillighedsarbejdet på overordnet niveau |
Rammen for bestyrelsesmøderne:
• Der afholdes BM 1 gang om måneden – varighed 3 timer
• Der er klare deadlines og hvem der er ansvarlig på opgaver
• Der sker opfølgning på actions
• Der udarbejdes klar og motiverende dagsorden og deltagerne til mødet er forberedt
• Mødetiden holdes
• Der er respekt for at udvalgsformænd/ udvalg repræsenterer alle medlemmer (man er talerør og har finger på pulsen)
• Der udarbejdes hurtigt referat efter afholdt møde med opfølgningspunkter
• Der foretages evaluering af emner, som har fyldt meget
• Man skal være gode til at parkere emner til udvalgene / kvalificering af emner
• Alle byder ind med punkter til dagsorden – deadline 5 dage før BM
• Der er struktur på dagsorden ved brug af årshjul og punkter fra bestyrelsen
• Der er fælles opstart og afslutning – man ser hinanden i øjnene også ved udfordrende emner
• Der er P-plads for emner der skal håndteres ”senere” enten i udvalg eller bestyrelse
• Der er en tydelighed af årshjul og planer
• Faste punkter:
o Siden sidst
o Punkter jf. årshjul
o Kommunikation
o Hver anden gang: temadrøftelse som en del af dagsordenen
